1. 自計化とは?そのメリットと課題
1-1. 自計化の基本的な考え方
自計化とは、企業や事業経営を営む個人事業者が会計事務所に頼らず、自社内で経理業務を行う仕組みを指します。クラウド会計ソフトの普及により、自社での記帳・帳簿管理が容易になり、多くの企業が導入を検討、進めています。
1-2. 自計化のメリットとデメリット
メリットには、経理コストの削減や経理業務専門人員を配置することで迅速な経営判断が可能になる点が挙げられます。一方で、会計や簿記など経理処理に関する知識不足や入力ミスによるリスクもあるため、教育と適切な運用が求められます。
2. 自計化を進めるための準備
2-1. 必要なシステムとツールの選定
自計化には、クラウド会計ソフトの導入が不可欠です。「freee」や「マネーフォワード」などのツールを活用し、業務を効率化することが重要です。
金田会計事務所では主に「freee」をメインとして導入支援をしています。
金田会計事務所では主に「freee」をメインとして導入支援をしています。
2-2. 社内の経理体制の整備
自計化を進めるには、社内の経理担当者の育成が必要です。基本的な会計知識を持つスタッフを配置し、定期的な研修を行うことでスムーズな運用が可能になります。
3. 会計事務所が提供する自計化支援サービス
3-1. 自計化導入サポートの内容
金田会計事務所では、自計化の導入サポートを提供しています。ソフトの選定から運用方法の指導まで、企業の状況に合わせた支援を提供しています。
3-2. 業務フローの最適化支援
記帳作業の効率化や業務の標準化など、金田会計事務所は経理業務の最適化を支援します。これにより、スムーズな自計化の定着を促します。
4. 自計化を成功させるためのポイント
4-1. 自計化定着のための社員教育
自計化を成功させるには、社員教育が欠かせません。会計ソフトの操作方法や経理の基礎知識を定期的に学ぶ機会を設けることが大切です。
4-2. 定期的な運用チェックと改善
導入後も、業務の進捗をチェックし、問題点を洗い出すことが重要です。会計事務所と連携しながら、適宜改善策を講じることで、より効果的な自計化を実現できます。
5. 自計化後も会計事務所を活用する方法
5-1. 税務・決算業務の外部委託
日々の経理業務を社内で完結しても、税務申告や決算業務は専門的な知識が必要です。専門的な知識が不足している場合や教育が困難である場合には、会計事務所に依頼することで、正確かつスムーズに進められる可能性があります。
5-2. 経営アドバイザーとしての活用
自計化後も、金田会計事務所を経営アドバイザーとして活用することで、財務戦略や資金繰りのアドバイスを受けることが可能です。専門家の意見を活かしながら、より安定した経営を目指しましょう。